Elektronische Rechnungen sind im allgemeinen Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen inzwischen gängig – und auch in der Öffentlichen Verwaltung ist die elektronische Rechnung etabliert. Dabei ist 2020 ein entscheidendes Jahr, denn seit dem 27. November 2020 dürfen Bundesbehörden Rechnungen nur noch in elektronischer Form entgegennehmen.

Die XRechnung ist ein XML-basiertes Datenmodell, das als Standard für elektronische Rechnungen im Rechnungsaustausch mit öffentlichen Auftraggebern verwendet wird. Mit der Einführung können elektronische Rechnungen einheitlich nach diesem Standard bundesweit an öffentliche Auftraggeber gesendet werden. XRechnung ist in der Version 2.0.0 veröffentlicht und konform zur europäischen Norm EN 16931-1. 

Die XRechnung setzt sich aus folgenden Komponenten zusammen:

• Spezifikation des Standards XRechnung in der jeweils aktuellen Fassung als PDF-Dokument
• Technische Mittel zur Validierung der ergänzenden nationalen Geschäftsregeln als Schematron- und XSL-Dateien
• Technische Repräsentation von Codelisten im OASIS-Standard „Genericode 1.0“
• Open Source-Referenzimplementierung zur Prüfung eines XML-Dokuments auf Konformität zum Standard XRechnung
• Testnachrichten
• Technische Unterstützung zur Visualisierung

Im Rahmen des OZG implementieren wir beim Modul „Elektronische Beschaffung“ die XRechnung  inkl. aller benötigten Schnittstellen zu den Fachverfahren.